§ 22 ZustG predviđa da se dostava potvrđuje na dokazu dostave. Kod predaje se između ostalog bilježe datum i osoba koja je preuzela dokument. Oblik zapisa zavisi od načina dostave.
Za početnu provjeru sačuvajte potpunu povratnicu ili dostavnicu, korištenu adresu, broj pošiljke ili spisa, elektronske podatke o dostavi i komunikaciju sa organom. Ako je dokument preuzeo zastupnik, zabilježite ko ga je preuzeo i u kojem svojstvu.
Dokaz dostave bilježi dokumentovani događaj. On automatski ne odgovara na svako pitanje o djelotvornosti u konkretnom slučaju. Ako su adresa, primalac, datum ili put dostave nejasni, nejasnoću treba precizno opisati prema izvornim dokumentima.